青島用友軟件U8--效益分析

青島用友U8軟件

1)     財務(wù)管理價值

  財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心，用友軟件ERP-U8財務(wù)管理將物流管理和其他管理系統(tǒng)高度集成，強化了日常管理工作，保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性，并可以追溯資金的來龍去脈，改變了資金信息滯后于物料信息的狀況，確保財務(wù)信息的及時性和真實性要求，U8應(yīng)收/應(yīng)付管理能夠?qū)崟r賬務(wù)分析和欠款分級預(yù)警，改變過去由專人手工篩選的模糊、雜亂局面，降低了員工的工作強度，且績效得到顯著提高。作為制造企業(yè)，降低生產(chǎn)成本始終是困擾企業(yè)的一大難題，成本控制是財務(wù)管理的重中之重。公司在使用U8ERP管理前，產(chǎn)、供、銷各個環(huán)節(jié)和財務(wù)相互分離，生產(chǎn)活動的事中失控容易給公司成本控制造成很大束縛。公司依托網(wǎng)絡(luò)利用ERP軟件，通過設(shè)置部門賬和項目賬，細化了費用項目，明確了人員分工，對各部門的資金占用情況以及對物流和生產(chǎn)過程各階段發(fā)生的實際費用進行實時監(jiān)控，嚴格地控制企業(yè)各項費用水平，比對公司制定的標(biāo)準成本費用，從事中加以控制各部門生產(chǎn)資金的運用，及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，保證生產(chǎn)成本達到極低水平。

2)     采購管理價值

      供、產(chǎn)、銷，是一個生產(chǎn)企業(yè)物流的主線，它的周轉(zhuǎn)速度直接體現(xiàn)出企業(yè)的管理水平。公司可以利用用友U8ERP的物料需求計劃和生產(chǎn)計劃對采購與領(lǐng)發(fā)物料流程實施標(biāo)準化定額管理，采購依據(jù)精確分析加以確定，各部門領(lǐng)料通過定額層層落實責(zé)任制，減少物料領(lǐng)用的隨意性，致使庫存和在制品減少，從而減少大量庫存資金占用，盤活資金，僅此就直接增加了利潤。

3)     銷售管理價值

    信息化之前，原來銷售方面的問題主要是：發(fā)貨管理薄弱，銷售人員積極性不高，回款率低，加之人為的隨意性和業(yè)務(wù)的出錯難以避免，頻頻引發(fā)糾紛，也使客戶的滿意度大打折扣。利用用友U8ERP的應(yīng)收款系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng)，強化銷售的分析與客戶監(jiān)管力度，利用系統(tǒng)強大的監(jiān)控與分析功能，規(guī)定至少間隔一周提供客戶的采購分析報表和回、欠款與信用度匯總分析表，實行客戶分級管理。從銷售員下訂單前，就首先考核此客戶的資信等級和確定信用額度，進而決定是否準予銷售和銷售多少，大大減少人為控制的難度和隨意性。同時，根據(jù)客戶還款情況來確定銷售人員的獎罰標(biāo)準，增強銷售人員的責(zé)任心，這樣銷售人員的積極性提高了，加快了資金的回籠，減少了公司流動資金的壓力和往來風(fēng)險，當(dāng)然客戶的滿意度也大大提高了。

4)     庫存管理價值

現(xiàn)存量是每一個企業(yè)z為關(guān)心的問題，直接影響企業(yè)的銷售環(huán)節(jié)和采購環(huán)節(jié)。一些公司有上萬存貨品種，因因盤點的不及時、不到位，加之手工賬簿的“粗放式”管理，平時錯領(lǐng)、換領(lǐng)現(xiàn)象嚴重，一年一度的盤點工作難度非常大，而且?guī)旆可唐窋[放混亂，沒有真正的庫位管理，導(dǎo)致庫存商品積壓、存貨核算嚴重失真，存貨成本舉高不下，嚴重影響公司的成本控制和資金的有效利用。利用ERP系統(tǒng)強大的庫存管理功能對所有庫存重新進行科學(xué)的分級管理，嚴格執(zhí)行軟件的貨位管理功能，對領(lǐng)退料環(huán)節(jié)嚴格把關(guān)，杜絕錯領(lǐng)、換領(lǐng)現(xiàn)象的發(fā)生，依托系統(tǒng)的標(biāo)準流程，該估價的估價、該退貨的退貨，庫存信息的準確性大大提高。另外，通過實施ERP系統(tǒng)，就能夠?qū)崟r反映庫存的真實情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，真正實現(xiàn)了物流的動態(tài)管理。