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傳統(tǒng)商貿(mào)如何破局-開啟財(cái)務(wù)變革之路

發(fā)表時(shí)間:2024-09-06 16:50:42

   受電商普及的影響,傳統(tǒng)商貿(mào)企業(yè)的優(yōu)勢(shì)正在消失?赡艽蠖鄶(shù)財(cái)務(wù)的選擇是離開這個(gè)行業(yè),但是總有人逆風(fēng)而行。


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   在新時(shí)代快速發(fā)展的今天,傳統(tǒng)商貿(mào)企業(yè)所面對(duì)的困難包括:


1、單品品類多,核算難度大

   存貨品類多達(dá)上千種,各個(gè)單品價(jià)格波動(dòng)分析、成本流程管控、毛利情況分析等都是需要解決的問題,財(cái)務(wù)端除了分析監(jiān)督業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)之外,上千多種品類的核算問題也比較突出。

解決方法:

在財(cái)務(wù)軟件的基礎(chǔ)之上,搭建進(jìn)銷存管理系統(tǒng),保證采購人員、庫管人員、銷售人員錄入信息實(shí)時(shí)傳送財(cái)務(wù)端,實(shí)現(xiàn)費(fèi)用一鍵分?jǐn)、自?dòng)記賬、成本結(jié)轉(zhuǎn),同時(shí),系統(tǒng)計(jì)算單品成本、毛利、進(jìn)出貨量、價(jià)格波動(dòng)等,方便財(cái)務(wù)人員分析。


2、往來企業(yè)比較多,賬期管理難、賒銷問題頻發(fā)、對(duì)賬工作繁瑣

   商貿(mào)型企業(yè)一般與多個(gè)品牌商有合作關(guān)系,供應(yīng)廠商較多,賬期結(jié)算對(duì)賬較為麻煩。同時(shí)多個(gè)通路進(jìn)行銷售,經(jīng)常導(dǎo)致資金回款不及時(shí)、甚至無法回款的問題。

解決方法:

(1)啟用輔助核算

對(duì)應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款設(shè)置往來輔助核算,利用輔助核算賬表直接統(tǒng)計(jì)往來全盤信息。

(2)使用往來報(bào)表

使用現(xiàn)有的管理類報(bào)表,或者自行設(shè)計(jì)符合自己公司需要的報(bào)表即可完成取數(shù)統(tǒng)計(jì)工作;

通過軟件內(nèi)的圖表,再配合對(duì)客戶回款的催收制度,比如應(yīng)收賬款賬期3個(gè)月,超過3個(gè)月的為逾期,就可以根據(jù)欠款情況對(duì)具體負(fù)責(zé)人進(jìn)行催欠提醒了。

(3)資金管理使對(duì)賬工作一鍵搞定

企業(yè)與銀行對(duì)賬、出納跟會(huì)計(jì)對(duì)賬一鍵實(shí)現(xiàn),往來對(duì)賬一鍵導(dǎo)出確認(rèn)。

3、各類費(fèi)用核算量大、分?jǐn)?/span>

   采購過程中產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)等費(fèi)用分?jǐn)偟缴唐烦杀旧系膯栴},跟商超對(duì)接時(shí)要扣掉的上架費(fèi),促銷費(fèi),管理費(fèi),條碼費(fèi)核算的問題,還有銷售過程中的返點(diǎn)折扣計(jì)算問題。

解決方法:

(1)打通進(jìn)銷存后,可以填單分?jǐn)偵唐凡少彮h(huán)節(jié)費(fèi)用,一鍵傳輸財(cái)務(wù),自動(dòng)做賬;

(2)利用銷貨單一鍵分?jǐn)備N售過程中的各類費(fèi)用,直接穿透計(jì)算單品利潤。




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