青島用友軟件U8新特性---財務(wù)部分（二）

6、我們公司機構(gòu)很多，而且分布在多個地方，為了支撐業(yè)務(wù)發(fā)展，必須保證外地機構(gòu)的備用金充足，但又沒辦法監(jiān)控機構(gòu)發(fā)生的費用是否合理，我們能否既保證實時監(jiān)控費用合理性又能將有限的資金保證機構(gòu)備用？

答：完全支持。U8 V12.5的網(wǎng)上報銷平臺為客戶提供事前計劃、事中控制、事后分析的完整費用管理平臺，能夠根據(jù)客戶預(yù)算管理的需求，在費用發(fā)生的當(dāng)時進行實時費用監(jiān)控，使企業(yè)資金有序使用，及時補給；業(yè)務(wù)部門隨時查詢本崗位的可用資金，降低溝通成本，嚴(yán)格費用控制。

7、我們是上市公司，需要進行嚴(yán)格的內(nèi)部控制管理，在費用報銷時的內(nèi)部控制更是個難題，有沒有在報銷的同時進行內(nèi)部控制的有效辦法？

答：U8 V12.5提供多維度的嚴(yán)格內(nèi)部控制管理：按照客戶管理要求進行嚴(yán)格審批，智能分配業(yè)務(wù)分支主管審批、金額超限時的特殊審批，多維度覆蓋控制。同時，結(jié)合企業(yè)預(yù)算管理特點，提供多種預(yù)警模式：預(yù)算緊張時候自動提醒，預(yù)警范圍附近進行專人審批，剛性管理時的不允許超標(biāo)，按照企業(yè)需要靈活選擇。

8、我是負責(zé)企業(yè)報銷的財務(wù)人員，我們公司制度嚴(yán)格，對出差人員的補助、交通以及住宿等多種維度都有詳細的規(guī)定，U8 V12.5能否快捷計算報銷標(biāo)準(zhǔn)提高我的工作效率呢？

答： U8 V12.5綜合眾多企業(yè)管理經(jīng)驗，提供多重報銷標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置：如城市住宿標(biāo)準(zhǔn)、交通工具選擇標(biāo)準(zhǔn)、補助計算規(guī)則等，在企業(yè)報銷時自動計算，為企業(yè)簡化費用報銷流程，展示費用報銷標(biāo)準(zhǔn)以及規(guī)范報銷流程打好基礎(chǔ)，同時將財務(wù)人員從繁重的計算工作中解放出來，高效準(zhǔn)確完成工作。

9、我是負責(zé)管理員工借款的財務(wù)人員，由于借款人員多、借款時間不一樣，U8 V12.5能否幫助我及時進行借款的及時催收呢？

答：完全可以。U8 V12.5可以幫助企業(yè)提供智能的內(nèi)部信用控制器，系統(tǒng)中制定了多種維度的內(nèi)部信用管理規(guī)則，對內(nèi)部借款進行更加深入的管控：制定借款的額度、期限以及次數(shù)的監(jiān)控，支持按部門、職級以及個人的多種維度控制，通過友好的交互方式自動發(fā)送還款提醒，為企業(yè)建立透明公正和諧的借款體系提供支撐。

10、在U8 V12.5中，都提供了哪些便捷的操作支持我們的日常工作？？

答：在U8V12.5中，在易用性方面展現(xiàn)了全新的面貌：可以在業(yè)務(wù)系統(tǒng)便捷生成憑證、在業(yè)務(wù)發(fā)生時登記，付款票據(jù)的聯(lián)動操作以及合并報表編制時的便捷查詢和抵銷分錄的智能處理等等。