青島用友軟件U8新特性---總體部分（五）

8、由于經(jīng)濟(jì)的持續(xù)低迷，企業(yè)經(jīng)營的費(fèi)用越來越難管理、成本也越來越難管控，U8V12.5成本與費(fèi)用管控方面作了哪些改進(jìn)？

答：的確如您所說，今天企業(yè)對成本和費(fèi)用的管理與控制已提上日程，在轉(zhuǎn)型升級的競賽中，中國成長型企業(yè)要想取得優(yōu)勢，就必須在成本和費(fèi)用管控上精打細(xì)算。為此，U8V12.5新增了多項用于成本與費(fèi)用管控的應(yīng)用模型：

1) 成本分步分項結(jié)轉(zhuǎn)：U8V12.5新增了支持成本分步分項結(jié)轉(zhuǎn)方法，它是U8成本管理功能的巨大飛躍。該功能操作簡單，依據(jù)ERP系統(tǒng)中記錄的物料領(lǐng)用和投料等數(shù)據(jù)，自動計算完成分項成本核算表。通過成本分項表可詳細(xì)、直觀地展現(xiàn)各生產(chǎn)步驟材料、人工、制造費(fèi)用的原始構(gòu)成。有了該功能后，企業(yè)將不必進(jìn)行成本還原，極大地改善了由于成本分步綜合結(jié)轉(zhuǎn)方法不能以原始成本要素為對象進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)的局限性，為成本分析和成本決策提供詳實(shí)的依據(jù)。

2) 全面預(yù)算控制體系：U8 V12.0推出全面的預(yù)算控制體系，本版新增預(yù)算占用，即預(yù)算責(zé)任人為增強(qiáng)管理彈性，留出一部分預(yù)算，在責(zé)任期后期或者出現(xiàn)特殊資源需求時使用預(yù)留預(yù)算，可以為預(yù)算管理留出彈性和緩沖空間，從而保證有限的資金用在刀刃上。

3) 全面的費(fèi)用管理平臺：U8 V12.0為客戶提供事前計劃、事中控制、事后分析的完整費(fèi)用管理平臺，能夠根據(jù)客戶預(yù)算管理的需求，在費(fèi)用發(fā)生的當(dāng)時進(jìn)行實(shí)時費(fèi)用監(jiān)控，使企業(yè)資金有序使用，業(yè)務(wù)部門隨時查詢本崗位的可用資金，嚴(yán)格費(fèi)用控制。

4) 及時的例外業(yè)務(wù)提醒：U8 V12.0提供及時的例外業(yè)務(wù)管理，按照客戶管理要求進(jìn)行嚴(yán)格審批，可以智能分配業(yè)務(wù)分支主管審批、金額超限時的特殊審批，多維度覆蓋控制。同時，結(jié)合企業(yè)預(yù)算管理特點(diǎn)，提供多種預(yù)警模式：預(yù)算緊張時候自動提醒，預(yù)警范圍附近進(jìn)行專人審批，剛性管理時的不允許超標(biāo)，按照企業(yè)需要靈活選擇。

9、企業(yè)間競爭的加劇，使得企業(yè)對業(yè)務(wù)的速度和準(zhǔn)確性有了更高的要求，U8V12.5在條碼的應(yīng)用方案有沒有提供更合適的解決方案？

答：正如您所講，U8V12.5一改以往的慣例，新增了庫存條碼和車間條碼管理模塊，形成條碼與ERP軟硬一體化管理系統(tǒng)，能夠滿足企業(yè)在采購入庫、銷售出庫、產(chǎn)成品入庫、材料出庫、車間生產(chǎn)、盤點(diǎn)環(huán)節(jié)條碼技術(shù)的業(yè)務(wù)應(yīng)用需求，具體體現(xiàn)：

1) 支持多種應(yīng)用方式：U8V12.5支持PC、手持、離線三種應(yīng)用方式，滿足客戶不同應(yīng)用環(huán)境下條碼管理和應(yīng)用。支持離線Ipad掃碼采集數(shù)據(jù)，提高收發(fā)貨品和盤點(diǎn)的準(zhǔn)確率和工作效率。

2) 便捷的單據(jù)條碼應(yīng)用：U8V12.5新增單據(jù)條碼應(yīng)用，可以通過掃描直接生成U8單據(jù)，在減輕了倉庫工作量基礎(chǔ)上，降低了對其掌握電腦的水平要求。

3) 庫存多業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的條碼支持：U8V12.5支持到貨、入庫、發(fā)貨、出庫、揀貨、拆裝箱多業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)應(yīng)用，同時支持貨碼、箱碼、托碼、貨位碼多種條碼生成方式。幫助客戶在物流環(huán)節(jié)提高工作效率、便于庫存貨物查詢，減少業(yè)務(wù)差錯率。從而幫助減少物流環(huán)節(jié)人員投入量，降低用工成本。

4) 車間條碼有效提高車間報工效率，減少人工出錯的可能，簡化報工操作功能，節(jié)省管理人員；生產(chǎn)數(shù)據(jù)收集反饋的完整性、準(zhǔn)確性、及時性得到加強(qiáng)，有力支撐并提高生產(chǎn)計劃/調(diào)度的準(zhǔn)確性，可提升生產(chǎn)管理系統(tǒng)整體應(yīng)用效果。