青島用友ERP和進(jìn)銷存、財務(wù)軟件有啥區(qū)別（二）

3、所能達(dá)到的經(jīng)濟(jì)效益不同

如上所述，企業(yè)使用進(jìn)銷存軟件能夠?qū)崿F(xiàn)管理的電腦化，減輕管理的勞動負(fù)擔(dān)，更加清楚的掌握庫存情況，從而采取相應(yīng)的辦法來降低庫存，但是使用了進(jìn)銷存軟件到底能夠?qū)齑嫠浇档偷绞裁闯潭龋a(chǎn)生多少經(jīng)濟(jì)效益，還要看企業(yè)自己的管理；而ERP軟件實(shí)際上為企業(yè)引入了一種在手工條件下不可能實(shí)現(xiàn)的管理方法，能夠有效的降低企業(yè)的庫存水平，提高企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率和市場競爭能力。

ERP軟件與財務(wù)管理軟件

在整個ERP理論體系中MRP（物料資源計劃）就已經(jīng)能夠解決企業(yè)物流管理的問題，但是為了說明企業(yè)的經(jīng)營效益，人們就又將管理會計的理論方法引入ERP軟件中來，從而使ERP軟件有了財務(wù)管理的功能。但是ERP軟件的財務(wù)管理和一般的財務(wù)管理軟件也存在著許多不同之處。

首先，兩種軟件的管理模式不同。眾所周知，財務(wù)管理強(qiáng)調(diào)的是事后核算，實(shí)際發(fā)生原則是財務(wù)管理的首要原則，也就是說，它對于企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀的反映具有滯后性，只能在一切都已經(jīng)成為事實(shí)以后在采取補(bǔ)救措施來調(diào)整，這是產(chǎn)生財務(wù)信息流、資金流和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的物流產(chǎn)生脫節(jié)的重要原因。而ERP思想強(qiáng)調(diào)的是事前計劃和及時調(diào)整，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的三流合一，就是物流流到哪里，資金流就核算到哪里，信息流就反映到哪里，使企業(yè)能夠根據(jù)市場情況及時反應(yīng)。

其次，兩種軟件的管理核心不同。財務(wù)軟件管理的核心就是企業(yè)的財務(wù)狀況，而ERP軟件管理的范圍更加廣泛，而且以降低企業(yè)經(jīng)營成本，提高企業(yè)整理競爭能力為目的。

兩種軟件能夠?qū)崿F(xiàn)的功能也不同。衡量企業(yè)經(jīng)營效益首先要計算產(chǎn)品成本，ERP軟件產(chǎn)品在核算產(chǎn)品成本方面有著得天獨(dú)厚的優(yōu)勢，成本的實(shí)際發(fā)生過程，要以ERP系統(tǒng)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)，從1底層采購件的材料費(fèi)開始，逐層向上將每一件物料的材料費(fèi)、人工費(fèi)和制造費(fèi)（間接成本）累積，得出每一層零部件直至1終產(chǎn)品的成本。再進(jìn)一步結(jié)合市場營銷，分析各類產(chǎn)品的獲利性。

ERP把傳統(tǒng)的帳務(wù)處理同發(fā)生帳務(wù)的事務(wù)結(jié)合起來，不僅說明帳務(wù)的資金現(xiàn)狀，而且追溯資金的來龍去脈--例如將體現(xiàn)債務(wù)債權(quán)關(guān)系的應(yīng)付帳、應(yīng)收帳同采購業(yè)務(wù)和銷售業(yè)務(wù)集成起來、同供應(yīng)商或客戶的業(yè)績或信譽(yù)集成起來、同銷售和生產(chǎn)計劃集成起來等，按照物料位置、數(shù)量或價值變化，使與生產(chǎn)相關(guān)的財務(wù)信息直接由生產(chǎn)活動生成。

在定義事務(wù)處理相關(guān)的會計科目之間，按設(shè)定的借貸關(guān)系，自動轉(zhuǎn)帳登錄，保證了“資金流（財務(wù)帳）”同“物流（實(shí)物帳）”的同步和一致，改變了資金信息滯后于物料信息的狀況，便于實(shí)時做出決策。而財務(wù)軟件由于沒有同生產(chǎn)管理集成，所以難以像ERP軟件這樣方便快捷的核算產(chǎn)品成本，在人力資源管理等方面也是如此。