青島用友軟件的使用有哪些注意事項

用友軟件是現(xiàn)在企業(yè)單位廣泛使用的一種財務(wù)軟件，很多人不清楚如何增加會計科目，直接到期初設(shè)置中的會計科目，接著點到想增加的科目，不過要注意的是如果想增加的科目已經(jīng)用過了，就不能再繼續(xù)增加，除非把整個科目的金額全部清除。用友軟件的使用有很多注意事項，下面小編給大家詳細(xì)介紹一下。

1、軟件安裝后權(quán)限設(shè)置

用友軟件默認(rèn)有四個虛擬操作員，用來對演示賬套進(jìn)行操作，分別是admin、demo、system和ufsoft。其中admin是系統(tǒng)管理員，具有1高的權(quán)限，所有操作人員的權(quán)限全部由它進(jìn)行授權(quán)。所以企業(yè)應(yīng)該先對該管理員設(shè)立新的密碼，并由單人保管。其他操作員只能對演示賬套起作用，故不需要做改動。

2、建立賬套的操作流程

打開“系統(tǒng)管理”→點擊“注冊”→在用戶名下選擇“admin”→確定→點擊“賬套”→點擊“建立”→“輸入企業(yè)新的賬套號碼”→輸入企業(yè)簡稱→下一步→根據(jù)實際情況選擇有無外幣核算等，建議全部選中→選擇編碼級次，注意根據(jù)情況輸入編碼，此選項以后可以更改→創(chuàng)建賬套成功。

3、增加操作員與授權(quán)

在建立新的賬套前，應(yīng)該先將本公司的使用該軟件的人員添加到操作員里面，并授予相應(yīng)的權(quán)限。添加操作員的程序：打開“系統(tǒng)管理”→點擊“注冊”→在用戶名下選擇“admin”→確定→點擊“權(quán)限”→選擇“操作員”→增加→輸入操作員名稱、口令→退出

對增加的操作員怎樣授權(quán)：→選擇“權(quán)限”→選擇賬套號→選擇“增加”→選擇左面的模塊→ 在右面選擇詳細(xì)權(quán)限用友T3軟件操作方法及注意事項2017用友T3軟件操作方法及注意事項2017。如果全部選擇的話，只需要在賬套主管前面的方框中打挑。

4、添加二級科目的操作方法

在填制憑證的過程中，發(fā)現(xiàn)需要增加新的會計科目或者是增加明細(xì)核算科目，可以在會計科目下按“F2”健，選擇所要增加的會計科目，點擊增加，添加后確定即可。需要注意的是在開始錄入憑證前，必須將明細(xì)科目錄入進(jìn)去，例如：待攤費用科目下設(shè)保險費明細(xì)科目，如果當(dāng)初在待攤費用下已經(jīng)輸入金額，則不能在該科目下添加科目，只能刪除所有跟待攤費用科目有關(guān)的憑證后，才能添加新的明細(xì)科目。為了避免出現(xiàn)這種麻煩，1好提前在需要進(jìn)行明細(xì)核算的一級科目下加設(shè)二級科目。

5、如何使用快捷方式

F2:在系統(tǒng)的任何地方點擊，起到參照的功能;F3：在執(zhí)行調(diào)用常用憑證、常用摘要操作時，起到選入常用憑證、常用摘要的功能;F5：在執(zhí)行填制憑證時，起到保存并增加一張憑證的功能;F9在系統(tǒng)各處使用時，起到計算器的功能;F11在制單的時候，起到返算外幣匯率的功能;F12：在執(zhí)行審核憑證時，起到審核憑證的作用;“=”：在制單時，起到計算借貸方差額的功能;Ctrl+I：在系統(tǒng)各處操作時，起到增加記錄得功能。

6、做賬操作步驟

傳統(tǒng)流程如下：填制記賬憑證→審核記賬憑證→記賬→月末轉(zhuǎn)賬→審核→記賬→月末結(jié)賬結(jié)賬。新版流程如下：先在總賬-設(shè)置-選項-左下角未審核的憑證允許記賬點上對號。填制記賬憑證→月末轉(zhuǎn)賬→記賬→月末結(jié)賬結(jié)賬。

7、新建賬套如何刪除

您可能在使用軟件的過程中，建立了一些試用賬套，當(dāng)你在進(jìn)行注冊操作時，總要在幾個賬套中進(jìn)行選擇，給工作帶來了麻煩。刪除多余賬套的步驟：系統(tǒng)管理→注冊→選擇“admin”→賬套→備份→選擇您要刪除的賬套號，同時在“刪除此賬套”處打挑→確定→選擇備份文件夾→確定。

8、怎樣調(diào)用用友軟件中已經(jīng)存在的“UFO報表”模板

用友軟件為了您的使用方便，在“UFO報表”中內(nèi)設(shè)了一些報表模板，如果您想調(diào)用這些已經(jīng)存在的模板加以修改您可以在進(jìn)入UFO報表后作如下操作：文件→新建→選擇對應(yīng)帳套的行業(yè)性質(zhì)→選擇需要的模板→確定用友T3軟件操作方法及注意事項2017這樣一個好的模板就呈現(xiàn)在您的面前。

9、怎么樣刪除憑證

手工記賬的憑證如果還沒有記賬，您可以輕松的把它處理掉，可是電腦記賬的憑證卻要稍費周折，要想刪除憑證必須先將這筆憑證作廢后才能刪除。刪除憑證的步驟：填制憑證→制單→作廢→制單→整理憑證即可。