青島用友軟件：推出“電子入賬憑證一體化解決方案”（一）

01打通企業(yè)電子憑證無紙化全流程，開創(chuàng)全面數(shù)字化新時代：

本次試點工作旨在通過統(tǒng)一技術(shù)規(guī)范、統(tǒng)一結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)引導(dǎo)推動電子憑證開具、接收、入賬全程數(shù)字化、無紙化，旨在實現(xiàn)全國主流電子憑證全覆蓋和企事業(yè)單位全覆蓋，從源頭解決企事業(yè)單位處理各種電子憑證時普遍存在的接收難和轉(zhuǎn)換難問題，打通企業(yè)電子憑證無紙化流轉(zhuǎn)的整個流程。這次針對憑證源頭電子化的變革風(fēng)暴，極大推進財會作業(yè)、IT系統(tǒng)、審計鑒證乃至財稅體制的管理模式變革。

本次試點的標(biāo)準(zhǔn)包括電子發(fā)票（增值稅電子普通發(fā)票、增值稅電子專用發(fā)票、鐵路電子客票、航空運輸電子客票行程單）、電子非稅收入一般繳款書、銀行電子回單和銀行電子對賬單共7種電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。

參與試點的接收端企業(yè)，處理電子憑證需要在如下幾個環(huán)節(jié)具備相應(yīng)的能力：

（1）文件驗簽。對接收的電子憑證結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)文件進行驗簽，以保證文件的來源合法、真實及不被篡改，驗簽方案由電子憑證開具端試點單位提供。

（2）解析電子憑證結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)文件及企業(yè)費用報銷。報銷系統(tǒng)使用工具包解析出接收的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，作為報銷申請的依據(jù)。在報銷流程中需建立電子發(fā)票、電子憑證結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)文件與報銷單的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)關(guān)系。

（3）報銷入賬、資金支付和會計記賬憑證生成。報銷審 批通過后，可通過報銷系統(tǒng)向核算系統(tǒng)推送會計憑證信息、報銷業(yè)務(wù)信息等生成會計記賬憑證；資金支付環(huán)節(jié)，可打通資金系統(tǒng)與報銷系統(tǒng)間聯(lián)系，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流和資金流合一。

（4）電子憑證歸檔。在報銷業(yè)務(wù)對應(yīng)的會計入賬完成后、會計憑證歸檔之前，使用工具包生成入賬信息結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)文件，最后將記賬憑證、報銷單、電子憑證、電子憑證結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)文件、入賬信息結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)文件等文件按相關(guān)文件要求進行電子歸檔。

02第yi梯隊參與試點和標(biāo)準(zhǔn)制定，用友貢獻“電子入賬憑證一體化解決方案”：

用友，作為數(shù)智化的中國力量，一直在不斷踐行和突破。在數(shù)智化重構(gòu)世界的今天，用友迎來了巨大的機遇：自主創(chuàng)新帶來的“國家隊”訂單。早在2021年8月的小范圍試點中，用友就開始參與標(biāo)準(zhǔn)制定和設(shè)計工作，是最早響應(yīng)國家號召的9家服務(wù)商之一。重任之下彰顯實力，用友基于技術(shù)優(yōu)勢與產(chǎn)品服務(wù)群融合優(yōu)勢，形成了電子入賬憑證一體化解決方案，可以快速幫助企業(yè)完成系統(tǒng)改造升級，滿足試點工作要求，打通電子憑證接收、解析、應(yīng)用及入賬報銷歸檔“最后一公里”，助力企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。